Informacje o przetargu
Świadczenie obsługi prawnej dla Gminy Międzyzdroje
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu obsługi prawnej.1.Obsługa prawna obejmuje w szczególności:1)udzielanie porad prawnych w formie ustnej, pisemnej, e-mailowej i telefonicznej,2)sporządzanie opinii prawnych,3)opiniowanie pod względem prawnym projektów umów, porozumień, wewnętrznych aktów prawnych: zarządzeń, regulaminów, instrukcji, uchwał, procedur itp.4)obsługę prawna posiedzeń Rady Miejskiej w Międzyzdrojach, a w razie konieczności zgłoszonej przez Gminę, także posiedzeń komisji Rady,5)opracowywanie koncepcji organizacyjno-prawnych i prawnych (rozwiązań, procedur postępowania, projektów aktów prawnych, formularzy itp.) w zakresie zleconych tematów,6)uczestniczenie w prowadzonych przez Zleceniodawcę rokowaniach lub negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana, rozwiązanie stosunku prawnego lub zawarcie ugody,7)występowanie w imieniu Zleceniodawcy do instytucji z wnioskami, zapytaniami etc.8)reprezentowanie Zleceniodawcy przed instytucjami i organami administracji publicznej w zakresie pełnionej obsługi prawnej,9)opiniowanie pod względem prawnym dokumentacji przetargowej i procedur dotyczących zamówień publicznych w tym umów zawieranych w wyniku rozstrzygnięcia postępowania i w sprawach związanych z wykonywaniem tych umów,10)doradztwo prawne w zakresie prawa pracy i spraw pracowniczych z uwzględnieniem ubezpieczeń społecznych,11)udział w pozasądowym rozwiązywaniu sporów (mediacje i negocjacje),12)współpracę z komórkami organizacyjnymi i personelem Zleceniodawcy w sprawach dotyczących obsługi prawnej,13)zastępstwo procesowe Zleceniodawcy przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi i Sądem Najwyższym oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wszczętych i przekazanych do obsługi w czasie obowiązywania umowy, które obejmuje m.in.:a)analizę przekazanej dokumentacji pod względem zasadności wystąpienia do sądu z pozwem lub wnioskiem,b)wzywanie dłużników do zapłaty,c)sformułowanie w oparciu o przekazaną dokumentację i informacje pozwu lub wniosku wraz z wniesieniem go do właściwego sądu lub organu,d)czuwanie nad prawidłowym przebiegiem postępowania wraz z formułowaniem i kierowaniem do sądu lub innego organu pism lub wniosków,e)udział w terminach rozpraw lub posiedzeń oraz innych czynnościach procesowych,f)sporządzanie w razie konieczności środków zaskarżenia od orzeczeń wydanych przez sąd lub inny organ,g)składanie do sądu po uprawomocnieniu się orzeczenia wniosku o nadanie klauzuli wykonalności celem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego,h)składanie wniosków o wszczęcie postępowania egzekucyjnego celem wyegzekwowania należności przyznanych na mocy tytułu wykonawczego,i)zastępstwo w postępowaniu egzekucyjnym,j)udział w razie konieczności w czynnościach egzekucyjnych ,k)informowanie o przebiegu postępowań zgodnie z regulacjami zawartymi w dalszej części umowy,l)inne czynności związane z pełnieniem zastępstwa procesowego.2.Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach realizacji umowy będzie świadczyć obsługę prawną w sposób następujący:1)Czynności stanowiące przedmiot umowy Wykonawca będzie wykonywał w sposób ciągły, wg potrzeb Zamawiającego: w siedzibie własnej Wykonawcy, przy pomocy środków porozumiewania się na odległość, od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16, bądź w siedzibie Zamawiającego, przy czym Zamawiający wymaga gotowości do pełnienia przez Wykonawcę dyżurów w siedzibie Zamawiającego w wymiarze średnio 12 godzin tygodniowo w formie minimum dwóch 6-godzinnych dyżurów od poniedziałku do piątku w terminach uzgodnionych z Przedstawicielem Zleceniodawcy.2)Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 3)Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług przez podwykonawców, z uwagi na konieczność zapewnienia stałego składu prawników prowadzących obsługę prawną.
Zamawiający:
Gmina Międzyzdroje
Adres: | ul. Książąt Pomorskich 5, 72500 Międzyzdroje, woj. |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: um@miedzyzdroje.pl tel: 913 275 652 fax: 913275630 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2021/BZP 00037069/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2021-04-21 | Termin składania wniosków: | 2021-04-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 30% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.miedzyzdroje.pl | Informacja dostępna pod: | http://bip.miedzyzdroje.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79100000-5 | Usługi prawnicze |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie obsługi prawnej dla Gminy Międzyzdroje | Skotarczak Dąbrowski Olech i Partnerzy Szczecin | 312 912,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2021-05-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 312 912,00 zł Minimalna złożona oferta: 312 912,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 312 912,00 zł Maksymalna złożona oferta: 312 912,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00037069 z dnia 2021-04-21 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie obsługi prawnej dla Gminy Międzyzdroje
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIĘDZYZDROJE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685591
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Książąt Pomorskich 5
1.5.2.) Miejscowość: Międzyzdroje
1.5.3.) Kod pocztowy: 72-500
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński
1.5.7.) Numer telefonu: 913275631
1.5.8.) Numer faksu: 913275630
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@miedzyzdroje.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.miedzyzdroje.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie obsługi prawnej dla Gminy Międzyzdroje
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd01fbe0-a26e-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00037069
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001454/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Świadczenie obsługi prawnej dla Gminy Międzyzdroje
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://e-propublico.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-propublico.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Świadczenie obsługi prawnej dla Gminy Międzyzdroje” – znak sprawy: RI.ZP.271.6.2021.AR.Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:a) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j Dz.U.2020 poz. 346);b) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz.U.2020 poz. 332).Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:a) stały dostęp do sieci Internet;b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 20 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml.Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja dla osoby udostępniającej dane osobowe na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 130 000 złZgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE L z dnia 4 maja 2016 r.) – dalej RODO, informujemy iż:Administratorem danych osobowych jest:Burmistrz Międzyzdrojów, z siedzibą w Międzyzdrojach, przy ul. Książąt Pomorskich 5, 72-500 Międzyzdroje. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: um@miedzyzdroje.pl lub telefonicznie pod numerem tel. 91 32 75 631, bądź pisemnie na adres siedziby administratora.Inspektor ochrony danych.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod@miedzyzdroje.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.Cele i podstawy przetwarzania.Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej 130 000 zł. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia o finansach publicznych (Dz.U. 2009 Nr 157 poz. 1240 ze zm.). Odbiorcy danych osobowych.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą odbiorcy Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Międzyzdrojach, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z przeprowadzonego postępowania na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania administratora lub mogące potwierdzić prawdziwość podanych przez Panią/Pana informacji. Okres przechowywania danych.Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy będącej efektem udzielenia zamówienia publicznego, a następnie po jej zakończeniu przez okres 5 lat poczynając od 1 stycznia roku następnego, który to wynika z przyjętego w jednostce Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. Przedmiotowy termin może zostać wydłużony o czas niezbędny do zamknięcia wzajemnych rozliczeń finansowych.Sposób przetwarzania danych osobowychPani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie zostaną poddane profilowaniu i nie będą przedmiotem transferu do państw trzecich. Prawa osób, których dane dotyczą.Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu : a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa. Nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Informacja o wymogu podania danych. Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym dla potrzeb przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RI.ZP.271.6.2021.AR
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu obsługi prawnej.1. Obsługa prawna obejmuje w szczególności:1) udzielanie porad prawnych w formie ustnej, pisemnej, e-mailowej i telefonicznej,2) sporządzanie opinii prawnych,3) opiniowanie pod względem prawnym projektów umów, porozumień, wewnętrznych aktów prawnych: zarządzeń, regulaminów, instrukcji, uchwał, procedur itp.4) obsługę prawna posiedzeń Rady Miejskiej w Międzyzdrojach, a w razie konieczności zgłoszonej przez Gminę, także posiedzeń komisji Rady,5) opracowywanie koncepcji organizacyjno-prawnych i prawnych (rozwiązań, procedur postępowania, projektów aktów prawnych, formularzy itp.) w zakresie zleconych tematów,6) uczestniczenie w prowadzonych przez Zleceniodawcę rokowaniach lub negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana, rozwiązanie stosunku prawnego lub zawarcie ugody,7) występowanie w imieniu Zleceniodawcy do instytucji z wnioskami, zapytaniami etc.8) reprezentowanie Zleceniodawcy przed instytucjami i organami administracji publicznej w zakresie pełnionej obsługi prawnej,9) opiniowanie pod względem prawnym dokumentacji przetargowej i procedur dotyczących zamówień publicznych w tym umów zawieranych w wyniku rozstrzygnięcia postępowania i w sprawach związanych z wykonywaniem tych umów,10) doradztwo prawne w zakresie prawa pracy i spraw pracowniczych z uwzględnieniem ubezpieczeń społecznych,11) udział w pozasądowym rozwiązywaniu sporów (mediacje i negocjacje),12) współpracę z komórkami organizacyjnymi i personelem Zleceniodawcy w sprawach dotyczących obsługi prawnej,13) zastępstwo procesowe Zleceniodawcy przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi i Sądem Najwyższym oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wszczętych i przekazanych do obsługi w czasie obowiązywania umowy, które obejmuje m.in.:a) analizę przekazanej dokumentacji pod względem zasadności wystąpienia do sądu z pozwem lub wnioskiem,b) wzywanie dłużników do zapłaty,c) sformułowanie w oparciu o przekazaną dokumentację i informacje pozwu lub wniosku wraz z wniesieniem go do właściwego sądu lub organu,d) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem postępowania wraz z formułowaniem i kierowaniem do sądu lub innego organu pism lub wniosków,e) udział w terminach rozpraw lub posiedzeń oraz innych czynnościach procesowych,f) sporządzanie w razie konieczności środków zaskarżenia od orzeczeń wydanych przez sąd lub inny organ,g) składanie do sądu po uprawomocnieniu się orzeczenia wniosku o nadanie klauzuli wykonalności celem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego,h) składanie wniosków o wszczęcie postępowania egzekucyjnego celem wyegzekwowania należności przyznanych na mocy tytułu wykonawczego,i) zastępstwo w postępowaniu egzekucyjnym,j) udział w razie konieczności w czynnościach egzekucyjnych ,k) informowanie o przebiegu postępowań zgodnie z regulacjami zawartymi w dalszej części umowy,l) inne czynności związane z pełnieniem zastępstwa procesowego.2. Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach realizacji umowy będzie świadczyć obsługę prawną w sposób następujący:1) Czynności stanowiące przedmiot umowy Wykonawca będzie wykonywał w sposób ciągły, wg potrzeb Zamawiającego: w siedzibie własnej Wykonawcy, przy pomocy środków porozumiewania się na odległość, od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16, bądź w siedzibie Zamawiającego, przy czym Zamawiający wymaga gotowości do pełnienia przez Wykonawcę dyżurów w siedzibie Zamawiającego w wymiarze średnio 12 godzin tygodniowo w formie minimum dwóch 6-godzinnych dyżurów od poniedziałku do piątku w terminach uzgodnionych z Przedstawicielem Zleceniodawcy.2) Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 3) Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług przez podwykonawców, z uwagi na konieczność zapewnienia stałego składu prawników prowadzących obsługę prawną.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany na podstawie kryteriów oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 30,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie wykonawcy w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego
4.3.6.) Waga: 50,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie wykonawcy w obsłudze prawnej inwestycji
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca jest adwokatem, radcą prawnym, prawnikiem zagranicznym wpisanym na listę prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką lub Okręgową Izbę Radców Prawnych lub spółką o której mowa w art. 8 ust. 1 ustawy o radcach prawnych lub spółką lub zespołem adwokackim o którym mowa w art. 4a ust. 1 ustawy Prawo o adwokaturze.2) zdolności technicznej lub zawodowej:Minimalny poziom zdolności:Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że łącznie spełnia następujące warunki:a) posiada doświadczenie w realizacji usług podobnych, tj.:w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał co najmniej cztery usługi polegające na stałej bieżącej obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego, z których:• każda z usług trwała nieprzerwanie co najmniej 36 miesięcy,• co najmniej jedna z usług dotyczyła obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego z budżetem po stronie przychodów co najmniej 60.000.000,00 zł, a z tytułu wykonywania tej usługi Wykonawca otrzymywał wynagrodzenie w wysokości co najmniej średnio 10.000 zł miesięcznie + podatek VAT,• co najmniej dwie usługi dotyczyły pełnienia stałej, bieżącej obsługi prawnej gminy,• co najmniej jedna z usług dotyczyła jednostki samorządu terytorialnego, w obszarze których przebiega pas nadbrzeżny w rozumieniu ustawy z dnia 21 marca 1991 r. o obszarach morskich Rzeczpospolitej Polskiej i administracji morskiej (tj. Dz. U. 2020 poz. 2135).b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówieniaZamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej trzema osobami posiadającymi uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, z których:a) dwie posiadają co najmniej 10 lat doświadczenia jako radca prawny lub adwokat,b) każda posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w pełnieniu stałej bieżącej obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego,c) co najmniej jedna posiada 3 lata doświadczenia pełnieniu stałej bieżącej obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego w obszarze której przebiega pas nadbrzeżny w rozumieniu ustawy z dnia 21 marca 1991 r. o obszarach morskich Rzeczpospolitej Polskiej i administracji morskiej (tj. Dz. U. 2020 poz. 2135)d) co najmniej dwie osoby reprezentowały stronę w co najmniej 5 postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą i co najmniej 2 postępowaniach przed Sądem Okręgowym wynikłych ze skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej,e) co najmniej jedna świadczyła na rzecz jednostki samorządu terytorialnego lub spółki kapitałowej ze 100% udziałem jednostki samorządu terytorialnego usługi polegającej na obsłudze prawnej inwestycji infrastrukturalnej o wartości minimum 30.000.000 zł.f) co najmniej dwie osoby świadczyły obsługę prawną w zakresie doradztwa nad postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane o wartości powyżej progów unijnych lub powyżej wartości określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.g) co najmniej jedna osoba świadczyła na rzecz jednostki samorządu terytorialnego obsługę prawną w zakresie przekształcenia zakładu budżetowego w spółkę kapitałową.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 5.000.000 złW przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania. Za datę wszczęcia postępowania zamawiający uznaje datę umieszczenia SWZ w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej. Jeżeli w tym dniu średni kurs NBP nie będzie opublikowany zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem zamieszczenia SWZ. Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie złożonym przez wykonawcę wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie, zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na PLN na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut, ujawnionego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego.5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda:a) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (załącznik nr 4 do SWZ).
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający zażąda:a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający zażąda:a) Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wydane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; wzór – załącznik nr 3 do SWZ;b) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór – załącznik nr 4 do SWZ.2) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, o którym mowa w ust 5a, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.3) W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w § 13 ust 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, pod określonymi adresatami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język Polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy dołączyć do oferty:1) formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz; przedmiotowy dokument należy złożyć w oryginale;2) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów; przedmiotowe oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej;3) odpowiednie pełnomocnictwa, które należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej;4) oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lut art. 14 RODO, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.4. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z SWZ;5. Sposób składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został określony w Rozdziale V SWZ;6. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 - 5.7. W przypadku zawarcia umowy z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia umowy konsorcjum lub innej umowy regulującej zasady współpracy wykonawców na zasadach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-29 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy elektronicznie, za pośrednictwem platformy e-ProPublico na skrzynkę Zamawiającego
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-29 10:10
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-28
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00063444 z dnia 2021-05-25 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie obsługi prawnej dla Gminy Międzyzdroje
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIĘDZYZDROJE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685591
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Książąt Pomorskich 5
1.5.2.) Miejscowość: Międzyzdroje
1.5.3.) Kod pocztowy: 72-500
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński
1.5.7.) Numer telefonu: 913275631
1.5.8.) Numer faksu: 913275630
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@miedzyzdroje.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.miedzyzdroje.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://e-propublico.pl1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie obsługi prawnej dla Gminy Międzyzdroje2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd01fbe0-a26e-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00063444
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001454/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Świadczenie obsługi prawnej dla Gminy Międzyzdroje
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00037069/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: RI.ZP.271.6.2021.AR
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 330568,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu obsługi prawnej.
1. Obsługa prawna obejmuje w szczególności:
1) udzielanie porad prawnych w formie ustnej, pisemnej, e-mailowej i telefonicznej,
2) sporządzanie opinii prawnych,
3) opiniowanie pod względem prawnym projektów umów, porozumień, wewnętrznych aktów prawnych: zarządzeń, regulaminów, instrukcji, uchwał, procedur itp.
4) obsługę prawna posiedzeń Rady Miejskiej w Międzyzdrojach, a w razie konieczności zgłoszonej przez Gminę, także posiedzeń komisji Rady,
5) opracowywanie koncepcji organizacyjno-prawnych i prawnych (rozwiązań, procedur postępowania, projektów aktów prawnych, formularzy itp.) w zakresie zleconych tematów,
6) uczestniczenie w prowadzonych przez Zleceniodawcę rokowaniach lub negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana, rozwiązanie stosunku prawnego lub zawarcie ugody,
7) występowanie w imieniu Zleceniodawcy do instytucji z wnioskami, zapytaniami etc.
8) reprezentowanie Zleceniodawcy przed instytucjami i organami administracji publicznej w zakresie pełnionej obsługi prawnej,
9) opiniowanie pod względem prawnym dokumentacji przetargowej i procedur dotyczących zamówień publicznych w tym umów zawieranych w wyniku rozstrzygnięcia postępowania i w sprawach związanych z wykonywaniem tych umów,
10) doradztwo prawne w zakresie prawa pracy i spraw pracowniczych z uwzględnieniem ubezpieczeń społecznych,
11) udział w pozasądowym rozwiązywaniu sporów (mediacje i negocjacje),
12) współpracę z komórkami organizacyjnymi i personelem Zleceniodawcy w sprawach dotyczących obsługi prawnej,
13) zastępstwo procesowe Zleceniodawcy przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi i Sądem Najwyższym oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wszczętych i przekazanych do obsługi w czasie obowiązywania umowy, które obejmuje m.in.:
a) analizę przekazanej dokumentacji pod względem zasadności wystąpienia do sądu z pozwem lub wnioskiem,
b) wzywanie dłużników do zapłaty,
c) sformułowanie w oparciu o przekazaną dokumentację i informacje pozwu lub wniosku wraz z wniesieniem go do właściwego sądu lub organu,
d) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem postępowania wraz z formułowaniem i kierowaniem do sądu lub innego organu pism lub wniosków,
e) udział w terminach rozpraw lub posiedzeń oraz innych czynnościach procesowych,
f) sporządzanie w razie konieczności środków zaskarżenia od orzeczeń wydanych przez sąd lub inny organ,
g) składanie do sądu po uprawomocnieniu się orzeczenia wniosku o nadanie klauzuli wykonalności celem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego,
h) składanie wniosków o wszczęcie postępowania egzekucyjnego celem wyegzekwowania należności przyznanych na mocy tytułu wykonawczego,
i) zastępstwo w postępowaniu egzekucyjnym,
j) udział w razie konieczności w czynnościach egzekucyjnych ,
k) informowanie o przebiegu postępowań zgodnie z regulacjami zawartymi w dalszej części umowy,
l) inne czynności związane z pełnieniem zastępstwa procesowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach realizacji umowy będzie świadczyć obsługę prawną w sposób następujący:
1) Czynności stanowiące przedmiot umowy Wykonawca będzie wykonywał w sposób ciągły, wg potrzeb Zamawiającego: w siedzibie własnej Wykonawcy, przy pomocy środków porozumiewania się na odległość, od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16, bądź w siedzibie Zamawiającego, przy czym Zamawiający wymaga gotowości do pełnienia przez Wykonawcę dyżurów w siedzibie Zamawiającego w wymiarze średnio 12 godzin tygodniowo w formie minimum dwóch 6-godzinnych dyżurów od poniedziałku do piątku w terminach uzgodnionych z Przedstawicielem Zleceniodawcy.
2) Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia.
3) Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług przez podwykonawców, z uwagi na konieczność zapewnienia stałego składu prawników prowadzących obsługę prawną.